Как участвовать в госзакупках в 2022 году

Объемы государственных закупок достигают 40 трлн. рублей в год — это главная причина, по которой большинство бизнесменов рассматривают участие в проводимых государством тендерах. Каждой фирме интересно получить платежеспособного заказчика с максимально хорошей репутацией и заключить договор на большие объемы товаров/услуг.

Расскажем о том, как принять участие в государственных закупках.

Инструкция по шагам:

1. Подготовительный этап
2. Оформление ЭЦП и регистрация в ЕИС
3. Поиск госзакупок
4. Открытие счета для торгов
5. Подача заявки
6. Оформление контракта

Подготовительный этап

Участие в госзакупках доступно и ИП, и ООО. Однако практика доказывает, что общества с ограниченной ответственностью вызывают у заказчиков больше доверия. Если вы хотите повысить имидж своей компании для участия в торгах — есть смысл открыть ООО.

На подготовительном этапе необходимо проверить нишу и убедиться, что заказчик нуждается в ваших услугах или товарах.

Следующим шагом будет сбор документов:

• Уставные документы компании, лицензии
• Решение собрания с одобрением крупной сделки
• Документ о назначении генерального директора
• Свидетельство СРО (если требуется для вашей организации)

В дополнение можно подготовить информацию о завершенных договорах и контрактах, подтверждение квалификации работников. Это поможет для формирования репутации.

Оформление ЭЦП и регистрация в ЕИС

Для работы на электронных площадках вам потребуется УКЭП — универсальная квалифицированная электронная подпись. Она выдается в налоговой бесплатно с 2022 года.

Также, для участия в тендерах компании нужно пройти регистрацию в ЕИС — это откроет доступ ко всем площадкам с госзакупками, аккредитация пройдет автоматически.

Перечень всех госзакупок дублируется на сайте www.zakupki.gov.ru.

Поиск госзакупок

Регистрация в ЕИС открывает доступ к электронным площадкам:

• АО «ЕЭТП»
• Сбербанк-АСТ
• АГЗРТ
• РТС-тендер
• АО «РАД»
• ЭТП «ГПБ»
• ЭТП НЭП
• ТЭК-Торг.

Государственные заявки можно сортировать по начальной цене, региону, ключевым словам. В извещении к заказу всегда указывается — нужно ли обеспечение, какие требования предъявляются к исполнителю, нужны ли лицензии и подтверждение квалификации. В техническом задании подробно описаны детали, сроки, объемы и штрафные санкции.

Открытие счета для торгов

Открытие специального счета необходимо, если для участия в тендере требуется обеспечение. Раньше деньги размещались на торговых счетах на ЭТП, теперь каждая компания заводит отдельный счет в банке. Денежные средства на счете являются доказательством наличия финансовой возможности для исполнения заказа (как правило, сумма до 5% сделки).

С этого же счета списывается оплата в случае победы.

Подача заявки

Для подачи заявки исполнитель готовит полный пакет документов в соответствии с требованиями заказчика. На электронные площадки заявки подаются онлайн, документы заверяются цифровой подписью.

К тендеру допускаются только заявки, отправленные до срока, указанного в документации. Если заказом предусмотрено обеспечение, нужно заранее внести деньги на спец. счет.

Оформление контракта

О результатах проведения тендера вы узнаете на сайте ЕИС. Если ваша компания победила — нужно изучить проект контракта (на это у вас будет 5 дней). В случае несогласия с условиями, можно один раз направить протокол разногласий.

На этой заключительной стадии важно еще раз перепроверить все нюансы: сроки оплаты, период исполнения работ, оценить размер штрафа в случае задержки.